Kostenstrukturerhebung 2025: Frist für Praxen

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Hat Ihre Praxis ein Schreiben des Statistischen Bundesamts zur Kostenstrukturerhebung im medizinischen Bereich erhalten, ist die Teilnahme verpflichtend. Maßgeblich ist das Fristende in Ihrem Anschreiben; die KBV nennt für angeschriebene Praxen vier Wochen Zeit. Ziel ist eine vollständige Online-Meldung für das Berichtsjahr 2025, ohne dass die Datensuche den Praxisbetrieb unnötig belastet. Nicht angeschriebene Praxen müssen allein aufgrund dieser Nachricht nichts melden.

Wer melden muss

Entscheidend ist Ihr persönliches Anschreiben mit Zugangsdaten und Frist. Ohne Anschreiben müssen Sie aufgrund dieser Erhebung nichts veranlassen.

Welche Unterlagen Sie benötigen

Der Online-Fragebogen betrifft das Berichtsjahr 2025. Destatis nennt insbesondere Angaben zur Praxis- beziehungsweise Kooperationsform, zu tätigen Personen, Einnahmen, Aufwendungen und Investitionen. Legen Sie deshalb Buchführungs- oder Jahresabschlussdaten, Personaldaten zum verlangten Stichtag sowie Angaben zu Investitionen bereit. Der konkrete Fragebogen und Ihr Anschreiben sind maßgeblich; diese Übersicht ersetzt sie nicht.

So organisieren Sie die Abgabe in fünf Schritten

Schreiben und Frist prüfen: Notieren Sie das im Anschreiben genannte Fristende im Praxiskalender.
Verantwortung festlegen: Benennen Sie heute eine Person für Datensammlung, Rückfragen und Abgabe; die Praxisleitung behält die Abschlusskontrolle.
Zugang sichern: Verwenden Sie die persönlichen Zugangsdaten aus dem Schreiben. Der öffentlich erreichbare Gastzugang dient nur der Ansicht und Information, nicht der verbindlichen Meldung.
Daten zusammentragen und prüfen: Stimmen Sie Finanz-, Personal-, Organisations- und Investitionsangaben mit dem verlangten Berichtsjahr und Stichtag ab. Klären Sie Unstimmigkeiten früh über den Kontakt im Anschreiben.
Online melden und Nachweis ablegen: Übermitteln Sie innerhalb der individuellen Frist und dokumentieren Sie die erfolgte Abgabe intern.